Werkplekbeheer en storingsrapportage sneller, eenvoudiger en betrouwbaarder met QRWorkstart

Ons alles-in-één SaaS-platform biedt realtime inzicht in assets via QR-codes op locatie. QRWorkstart registreert meldingen, onderhoud en keuringen zonder papierwerk. Gebruikt door vastgoedbeheerders en technische dienstverleners die grip willen houden op veiligheid, kosten en planning

Digitaliseer je werkvloer en verhoog je efficiëntie al vanaf slechts 1.- per maand!

Gratis demo Contact opnemen

Toestemming & Instructiebevestiging via QR

Met QRWorkstart scan je een QR-code op een werkplek, installatie of machine en volg je direct de veiligheidsinstructies, risicoanalyses (RIE), of ongevalprocedures (zoals LMRA). De gebruiker bevestigt met één klik dat de instructies gelezen en begrepen zijn — inclusief automatische logging met tijdstip, locatie en naam.

Zo voldoe je aantoonbaar aan wetgeving en voorkom je misverstanden of aansprakelijkheid.

Use Cases: Flexibiliteit & Aanpasbaar

QRWorkstart is een digitale tool waarmee gebruikers via het scannen van een QR-code direct toegang krijgen tot context specifieke instructies, meldingen of toestemmingsvragen. Na het scannen volgt een interactieve flow waarin de gebruiker informatie leest, eventueel akkoord geeft of melding maakt van een situatie. Dit bevordert veiligheid, naleving en transparantie op de werkvloer

Demo aanvragen

Scenario’s: Werkinstructies & Toestemming

Scenario: Bij binnenkomst op een locatie scannen medewerkers een QR-code. – Actie: Ze krijgen specifieke werkinstructies te zien (bijv. gebruik van hulpmiddelen bij zware taken).

Toestemming: Gebruikers moeten actief aangeven dat ze de instructies hebben begrepen en ermee akkoord gaan.

Doel: Zekerheid dat iedereen volgens de richtlijnen werkt en zich bewust is van veiligheidsmaatregelen.

LMRA: Laatste Minuut Risico Analyse & Alert

Scenario: Een medewerker betreedt een risicovolle locatie of start een taak met verhoogd risico.

Actie: De QR-code triggert een digitale LMRA waarin gerichte veiligheidsvragen worden beantwoord.

Alertfunctie: Als een risico niet onder controle is, verschijnt een stopmelding. De gebruiker kan ook direct een incident melden.

Doel: Realtime risico-inschatting, verhoogd veiligheidsbewustzijn en snelle opvolging bij onveilige situaties.

RIE: Risico-Inventarisatie en Evaluatie per taak

Scenario: Bij het starten van een specifieke taak wordt een QR-code gescand die gekoppeld is aan de relevante RIE.

Actie: De gebruiker doorloopt de risico’s en te nemen maatregelen, stap voor stap.

Bevestiging: Alleen na akkoordverklaring mag de taak worden uitgevoerd.

Doel: Naleving van preventiemaatregelen, aantoonbare veiligheid en bewust handelen.

Ongeval: Snelle Registratie & Reactie

Scenario: Een medewerker is getuige van een ongeval of gevaarlijke situatie. – Actie: Een QR-code wordt gescand om snel een digitaal meldformulier in te vullen (incl. foto en type incident).

Follow-up: De melding wordt automatisch doorgestuurd naar de verantwoordelijke persoon of dienst.

Doel: Efficiënte opvolging, rapportage en documentatie van incidenten.

VCA: Dossiernummerregistratie op locatie

Scenario: Voor aanvang van werk op een VCA-gecertificeerde locatie wordt registratie vereist.

Actie: Na het scannen van de QR-code vult de gebruiker een formulier in met o.a. naam, bedrijfsnaam en VCA-dossiernummer.

Toestemming: De gebruiker geeft expliciet toestemming voor verwerking van persoonsgegevens volgens de AVG.

Doel: Snel en digitaal registreren van VCA-gegevens, juridisch aantoonbaar en klaar voor audits.

Met QRWorkstart zorg je niet alleen voor dat medewerkers veilig te werk gaan. Ook voldoe je aantoonbaar aan wetgeving en voorkom je misverstanden of aansprakelijkheid.

Interesse hoe QRWorkstart je bedrijf veiliger maakt?

Contact opnemen