‘The easy way’ naar grip op veiligheid, kosten en planning!

Stel je voor: werkplekbeheer en storingsrapportage maar dan snel, eenvoudig en aantoonbaar veilig. Het kan!
QRWorkstart is een SaaS-applicatie, speciaal ontwikkeld om inzicht en efficiëntie te kunnen bieden aan eigenaren en gebouwbeheerders. Met QRWorkstart kunnen je medewerkers na het scannen van een geplaatste qr code op werkplek of asset storingen melden, instructies krijgen en acties bevestigen. Dit levert realtime inzicht voor jou in op het gebied van veiligheid, onderhoud en keuringen-zonder de stapel papierwerk! Easy peasy!

Gratis demo Contact opnemen

Waarom QRWorkstart?

Met QRWorkstart kun je:

Papierloos werken
Veiligheid aantoonbaar maken
Processen standaardiseren
Realtime inzicht krijgen
Compliance borgen
Kosten verlagen
Verantwoordelijkheid helder maken

Het resultaat:
van losse acties naar gecontroleerde audited processen.

Gebruikeropties- & toegangsmogelijkheden

Flexibel gebruik

Zonder app, alleen scannen

Scan de QR-code met je telefoon. Kies en vul de juiste activiteit voor het asset in. De eigenaar of gebouwbeheerder ontvangt automatisch een melding van jouw registratie.

Gratis app (iOS & Android)

Download de gratis QRWorkstart app

Je werk wordt opgeslagen en de eigenaar/ gebouwbeheerder krijgt automatisch een melding.

Pro-app voor professionals en contractors

Betaalde versie

Deze versie bevat afgeschermde info en toegang per persoon en rol binnen het bedrijf

Rol- en rechtenstructuur
Medewerker
Gebouwbeheerder
Contractor
Auditor / inspecteur

Iedereen ziet alleen wat nodig is

QR Scan

1. Startpunt:

de QR-scan (op locatie)

Elke mogelijkheid begint met één actie: Een medewerker,
bezoeker of inspecteur scant een QR-code.

Wat kan die scan activeren?

Storingsmelding
Veiligheidsinstructie
Werkopdracht
Inspectie of keuring
Checklist
Incidentmelding
Informatiepagina (asset, ruimte, locatie)
Bevestiging van uitgevoerde werkzaamheden

Resultaat: directe vastlegging van wie, wat, waar en wanneer.

Dagelijks gebruik

2. Operationeel

mogelijkheden voor dagelijks gebruik

Keuringen en inspecties; alles wordt bijgehouden! Periodiek of checklist-gestuurd, ingepland, uitgevoerd en gelijk klaar voor rapportage. Altijd inzicht in status, vervaldata en open acties.Meldingen en herinneringen zorgen dat je nooit iets mist.Qr Workstart houdt het tiptop voor je bij!

Werkplek- en assetbeheer
Storingen melden per asset of locatie
Directe feedback naar gebouwbeheerder
Inzicht in status: open / in behandeling / opgelost
Historie per asset (onderhoud, incidenten, keuringen)
Veilig werken op locatie
Veiligheidsinstructies per werkplek
LMRA’s direct uitvoeren en vastleggen
RI&E-informatie contextafhankelijk tonen
Bevestiging dat instructies zijn gelezen en begrepen

Inspecties & keuringen
Periodieke inspecties via QR-checklists
Wettelijke keuringen vastleggen
Vervaldata automatisch bewaken
Rapportages direct beschikbaar
Incident- en ongevalsmeldingen
Eenvoudig melden op locatie
Vastlegging met tijd, plaats en melder
Ondersteuning voor arbo- en veiligheidsbeleid
Bewijsvoering bij audits of inspecties

Workflows

3. Procesmatig

workflow-gestuurd

Vastgoed optimaal houden vraagt structuur en controle. Met een gestandaardiseerde workflow wordt de werkwijze voor iedereen duidelijk. QR workstart regisseert, registreert en archiveert. Jij regelt het gewoon vanachter je bureau.

Gestandaardiseerde workflows
Vaste stappen per type melding
Automatische opvolging
Minder interpretatie, minder fouten
Consistente werkwijze voor iedereen
Meldingen & notificaties
Automatische e-mailmeldingen
Herinneringen bij open acties
Escalatie bij overschrijding van termijnen
Nooit meer “vergeten” meldingen
Digitale dossiervorming
Automatisch dossier per asset, locatie of gebouw
Geen losse documenten of papieren checklists
Alles centraal, actueel en terugvindbaar

Prestaties/beheer

4. Tactisch

Inzet op beheer en inzicht

Prestaties zijn meetbaar en motiverend. Klanttevredenheid, omzet en andere KPI’s laten zien hoe je bedrijf ervoor staat én creëren bewustzijn. Qr workstart maakt documenten deelbaar, zodat iedereen inzicht heeft in zijn of haar bijdrage en zich inzet om het beoogde doel te behalen.

Realtime dashboards
Overzicht van meldingen en status
Inzicht in keuringen en inspecties
Trends in storingen of incidenten
Werkdruk en opvolging zichtbaar
Kwaliteits- en SLA-bewaking
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Worden afspraken nagekomen?

Is iets écht opgelost?
Objectieve onderbouwing richting leveranciers of contractors
Prestatie-inzichten (KPI’s)
Reactietijden
Oplostijden
Aantal meldingen per locatie
Veiligheidsprestaties
Bewustwording en motivatie bij teams

Kosten en controle

5. Strategisch

Organisatiebrede inzet

Kwaliteit leveren zonder torenhoge kosten. Met QRWorkstart worden aansprakelijkheidsrisico’s geminimaliseerd, investeringen onderbouwd en onderhoud preventief uitgevoerd. QRWorkstart zorgt voor efficiëntie in vastgoedbeheer en -onderhoud.

Aantoonbare compliance
Wet- en regelgeving onder controle
Bewijs bij audits, inspecties en verzekeraars
Minder aansprakelijkheidsrisico’s
Datagedreven besluitvorming
Investeringen onderbouwen
Prioriteiten bepalen op basis van data
Preventief onderhoud in plaats van reactief
Schaalbaarheid
Eén gebouw → meerdere locaties
Eén organisatie → meerdere klanten
Geschikt voor groei zonder extra administratie

prestaties/beheer

6. Integraties & automatisering

Laat applicaties met elkaar praten (API). QRWorkstart is eenvoudig te integreren en zorgt voor soepele interactie tussen applicaties, gegevens en apparaten. Zo worden gegevens automatisch en veilig van het ene systeem naar het andere overgezet, zonder gedoe. QRWorkstart kan volledig op maat gemaakt worden passend bij de huidige systemen en vormgegeven in de eigen huisstijl.

API & systeemkoppelingen
Koppeling met FMIS / ERP / BI-tools
Automatische gegevensuitwisseling
Geen dubbele invoer White-label & maatwerk
Eigen huisstijl
Aangepaste workflows
Klantspecifieke inrichting

€1 per QR code / maand of een vaste prijs per gebouw per maand!

Efficiënt en inzichtelijk gebouwbeheer zonder stapels papier! Maandelijks opzegbaar, korting vanaf 500 QR codes.
Prijs is excl BTW

Gebouwbeheer met QRWorkstart basis biedt:

Dashboardoverzicht
QR-codebeheer
Ontvangen van meldingen en inzicht in workflows
Basisrapportages LMRA / risico’s / incidenten
E-mailmeldingen

Gebouwbeheer met QRWorkstart Pro biedt:

Alles uit de basisversie
Onbeperkt aantal gebruikers
API & integraties Audittrail (controlelogboek)
Aangepaste workflows
Mogelijkheid tot beheer van meerdere locaties
Geavanceerde analyses
White-label mogelijkheden

QR borden

Professionele borden en stickers voorzien van een qr code om te plaatsen op werkplekken, assets en lokaties. Beschikbaar in diverse materialen afhankelijk van toepassing en lokatie. Wij adviseren je graag!

Met QRWorkstart zorg je niet alleen voor dat medewerkers veilig te werk gaan. Ook voldoe je aantoonbaar aan wetgeving en voorkom je misverstanden of aansprakelijkheid.

Interesse hoe QRWorkstart je bedrijf veiliger maakt?

Contact